Новости

«БАРС.Офису» - 10 лет

31.01.2017

В последнюю пятницу первого месяца года в компании «БАРС Груп» традиционно отмечают день рождения «БАРС.Офис». Это система управленческого, финансового, кадрового и проектного учета компании. Она помогает осуществлять мониторинг и контроль деятельности компании, эффективно управлять процессами, оперативно реагировать на нештатные ситуации. На прошлой неделе ей исполнилось 10 лет.

Система зародилась как реестр контрагентов и одновременно решала задачу генерации лицензионных ключей и договоров. При этом она предоставляла разработчикам хорошую возможность попробовать в деле новую платформу B2, работа над которой велась в то время. Идейным вдохновителем «БАРС.Офис» явился Тимур Ахмеров, а непосредственным архитектором и разработчиком стал Александр Кварацхелия.

С ростом компании шло развитие и функционала системы: за 10 лет из CRM-системы небольшой ИТ-компании она переросла в управленческую систему крупного федерального разработчика. В «БАРС.Офис» есть информация о любом направлении деятельности компании, вся управленческая отчетность – около 100 отчетов в различных разрезах с максимальной детализацией. 

photo_2017-02-02_16-14-05.jpg

Основные ее функциональные блоки:

- финансовый учет: доходные и расходные договоры, архив сделок;

- справочники (сотрудники, реквизиты);

- бухгалтерские документы, отчеты;

- бюджетирование (план продаж, расходы, исполнение бюджета);

- управление персоналом (подбор персонала, кадровый учет);

- лицензии на ПО.

Сегодня «БАРС.Офис» интегрирована со множеством сторонних специализированных систем, являясь как поставщиком, так и получателем данных: Atlassian, Jira, Kayako, Advanta, Oktell, Alpha BI, др. Работу в ней осуществляют порядка 700 активных пользователей – сотрудников всех служб «БАРС Груп».

«Лет пять назад был переломный момент, когда перед нами встал вопрос – развивать «БАРС.Офис» дальше, либо выбрать сторонний инструмент, на базе которого строить внутреннюю автоматизацию, - вспоминает исполнительный директор «БАРС Груп» Камиль Ибрагимов. – Анализ рынка указал два решения – дорогостоящий зарубежный продукт и универсальная отечественная платформа. Выбор был очевиден, и мы приняли решение продолжать внутреннюю автоматизацию компании с использованием «БАРС.Офис. Несмотря на то, что он не обновлялся архитектурно лет 10, «БАРС.Офис» продолжает эффективно функционировать. Мы выросли в 30 раз, и все идеи, заложенные в нем изначально, продолжают работать и сегодня, позволяя нам управлять уже крупной компанией».

photo_2017-02-02_16-13-45.jpg

Одна из клиентских частей системы – мобильное приложение, с помощью которого можно доставлять информацию из любых систем и на ее основании принимать управленческие решения. Сегодня оно активно используется топ-менеджерами компании «БАРС Груп» через мобильный клиент и позволяет в онлайн-режиме контролировать проекты всех офисов в разных часовых поясах страны.

В планах – развитие системы в части HR-функционала по подбору персонала, взаимодействия с мессенджером Telegram, доработка сервиса поздравления сотрудников с праздниками, развитие личного кабинета сотрудника и другие.

По мнению Камиля Ибрагимова, аналогов системы не существует. «Она создавалась под наши задачи, на наших технологиях, развивалась вместе с «БАРС Груп» и соответствует уровню развития компании на текущий момент. В этом уникальность «БАРС.Офис» и секрет успеха».

Поделиться новостью:
Вернуться в раздел новостей

Другие новости по теме

Все новости