Новости

«Облака» для бухгалтера и кадровика

09.07.2015
Трудовые ресурсы, будь то кадры госучреждений, предприятий или организаций – главная производительная сила общества. Понимая социальную значимость этой сферы, компания «БАРС Груп» без устали развивает не только IT-решения, но и подходы к кадровому учету, управлению персоналом, фондом оплаты труда. 





Три в одном – в чем преимущества? 

Непрерывное совершенствование методов кадровой работы приводит к пониманию необходимости синхронизации кадрового учёта, расчета заработанной платы и управления персоналом. Рациональное осуществление этих трех процессов требует единой методологии, централизации информационного пространства. Как известно, ведение карточек работников, формирование приказов, составление табелей и другие рутинные операции отнимают до 60% времени сотрудников не только кадровых, но и бухгалтерских служб. Следовательно, эти функции необходимо автоматизировать в первую очередь.

ЗиК 1.jpg

«Облачное» IT-решение «БАРС.Бюджет-Зарплата и Кадры», разработанное компанией «БАРС Груп», позволяет применять принцип однократного ввода и многократного использования информации (необходимость которого декларирует федеральная концепция «Электронный бюджет»). Система обеспечивает комфортную одновременную работу более 5000 пользователей, в силу чего оптимальна для федеральных органов исполнительной власти с развитой сетью подведомственных учреждений либо крупных корпораций.

Учёт ряда смежных подразделений ведомства или компании в единой базе данных существенно экономит временные и трудовые затраты. В ней – и кадровый, и воинский учёт, учёт рабочего времени, отчеты, приказы, штатное расписание, график отпусков. Например, специалисты бухгалтерии, на основе данных, введенных отделом кадров, могут автоматически, за считанные минуты, рассчитать зарплату для всех сотрудников, сформировать тот или иной документ. Что важно, «БАРС.Бюджет – Зарплата и кадры» способствует прозрачности процессов, а единые алгоритмы и общая учётная политика минимизируют человеческий фактор, помогая избежать ошибок.

Каждому сотруднику – по кабинету!

Следуя одной из ключевых тенденций современного менеджмента «сотрудники – главный ресурс», «БАРС Груп» снабдила «БАРС.Бюджет – Зарплата и кадры» дополнительным модулем «Личный кабинет сотрудника» (что выгодно отличает систему от аналогов). С помощью личного кабинета каждый работник в режиме реального времени может посмотреть свой расчётный лист, график отпусков, заказать необходимый документ (например, справку по форме 2-НДФЛ).

ЗиК 2 личный кабинет.jpg

Доступ к данным защищён путём двуфакторной авторизации (процесс идентификации личности пользователя, включающий в себя смс-запрос). Эти возможности являются дополнительными факторами роста лояльности сотрудников к ведомству/компании. 

Обзор на 360˚ 

Решение «БАРС.Бюджет-Зарплата и Кадры» открывает широкие возможности для оптимального управления персоналом. Система позволяет выбирать будущих сотрудников, анализируя профессиональные и личностные параметры кандидатов, сопоставляя их с условиями работы и качествами лучших специалистов в нужной области.
 
ЗиК 3.png

Оценке эффективности действующих членов команды посвящен специализированный блок системы. В нем происходит формирование KPI-критериев, а также последующее тестирование по методу «360˚». В результате автоматизированного анкетирования и обработки информации HR-служба располагает как сводными отчетами, так и данными о каждом сотруднике, отражающими его сильные стороны и качества, требующие развития. Такие сведения – золотой фонд любого работодателя, заинтересованного в высокопрофессиональной команде. Они – основа для ее создания и развития: планирования приёма, обучения, карьерного роста, ротации сотрудников, формирования кадрового резерва.

ЗиК 2 приложение для руководителя.jpg

Для руководства автоматизированная система управления персоналом является незаменимым помощником в случаях, когда нужно оперативно выяснить численность персонала, размер средней заработной платы, степень укомплектованности учреждений кадровыми ресурсами или другую ключевую информацию. «БАРС.Бюджет-Зарплата и Кадры» поможет принять верное решение в сложной ситуации, а соответствующее мобильное приложение позволит иметь доступ к системе с карманного устройства из любой точки планеты. 

«Облака» помогают экономить 

«Облачные» технологии, на которых базируется система, открывает свой ряд преимуществ. Одно из них – снижение финансовых затрат на финансово-хозяйственную и кадровую деятельность. «В условиях экономической неопределённости важнейшей задачей руководителя публично-правового образования становится обеспечение своевременной оптимизации расходов, – считает первый заместитель генерального директора «БАРС Груп» Дмитрий Вахрушев. – Необходим пересмотр классического подхода к деятельности всех структурных подразделений. Один из ключевых методов снижения издержек – автоматизация кадрового и бухгалтерского учёта с помощью «облачных» технологий. Опыт компании «БАРС Груп» показывает, что это обеспечивает экономию бюджетных средств до трёх млн руб. в год (в расчёте на одно учреждение)».

ЗиК вход.JPG

Первый путь снижения расходов с помощью «облачных» технологий – оптимизация организационной структуры ведомства или компании. В подразделениях не обязательно наличие бухгалтеров для расчета зарплаты – достаточно разносить в системе лишь табели, больничные листы, заявления и другие документы, что под силу даже операторам. На основе этих данных все расчеты могут осуществляться централизованно бухгалтерами в головном офисе. Более того, информационное «облако» обеспечивает существенное снижение инфраструктурных затрат: регулярное обновление системы проводится централизованно, а не путем обхода каждого учреждения. Применение единой горячей линии технической и методологической поддержки снимает необходимость выезда IT-экспертов. Именно этот фактор снижения издержек послужил для Минкомсвязи России основанием рекомендовать «облачные» технологии для автоматизации типовой деятельности.
Поделиться новостью:
Вернуться в раздел новостей

Другие новости по теме

Все новости