Новости

В российском госсекторе вводится электронное подписание соглашений

15.08.2016

Федеральные органы исполнительной власти подключаются к модулю «Заключение соглашений в электронном виде». ИТ-решение является частью подсистемы «Бюджетное планирование» государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».

Модуль призван упростить работу 86 госведомствам и подконтрольным им учреждениям: он автоматизирует формирование и подписание соглашений на целевые расходы, финансовое обеспечение выполнения государственных заданий, на осуществление капитальных вложений, предоставление субсидий, субвенций и другие межбюджетные трансферты. В России ежегодно заключается порядка 30 000 таких документов. Проект соглашения перед подписанием, как известно, требует обсуждения. Для согласования применяется электронная и бумажная почта, зачастую требуется и очное взаимодействие. 

Внедрение модуля «Заключение соглашений в электронном виде» позволит отказаться от почтовых и командировочных расходов, существенно ускорит и упростит формирование и согласование документов. Так, подписание соглашений будет занимать считанные часы. В частности – благодаря наличию в модуле «Заключение соглашений в электронном виде» карточек со всеми реквизитами учреждений, а также автоматическому поступлению данных из различных справочников. Кроме того, необходимые сведения будут передаваться из системы «Бюджетное планирование» (информация раздела «Обоснование бюджетных ассигнований»), а также из модуля формирования государственных заданий (номер госзадания, по которому заключается соглашение, наименование работ/услуг и сумма, требуемая для их выполнения).

В свою очередь, продолжительность согласования документов, которая с учетом времени, затрачиваемого на перевозку писем, порой доходит до нескольких недель, сократится до 1-2 дней. Электронная форма взаимодействия сделает процесс согласования максимально прозрачным: воспользовавшись модулем, главный распорядитель бюджетных средств (ГРБС) в любое время сможет узнать, у кого и на каком этапе утверждения находится документ. В случае обнаружения ошибок или неточностей проект соглашения можно будет легко и быстро вернуть составителю. 

Помимо ГРБС, доступ к подробной информации необходим и другим профильным органам. Данные из модуля «Заключение соглашений в электронном виде» автоматически передаются Федеральному казначейству.

Наряду с удобными инструментами работы с документами модуль наделен необходимым атрибутом придания соглашениям юридической значимости – электронной цифровой подписью.   

Решение разработано «БАРС Груп» (дочерней ИТ-компанией НЦИ ГК «Ростех») по заказу Минфина России.

Поделиться новостью:
Вернуться в раздел новостей

Другие новости по теме

Все новости