Управление закупочной деятельностью

Решение направлено на повышение экономической эффективности Компании за счет автоматизации всех этапов закупочной деятельности.

Система управления закупочной деятельностью решает задачи автоматизации всех этапов, начиная от формирования потребностей, планирования закупок, формирования и контроля плана закупок, заканчивая контролем заключенных договоров и исполнения обязательств по ним, а также получением всей необходимой отчетности.

Система представляет собой облачное решение и предназначено для крупных компаний с разветвленной организационной структурой.

Она позволяет автоматизировать весь жизненный цикл и проводить контроль результатов закупок (планирование, размещение и осуществление закупок, размещение и исполнение договоров) в соответствии с законодательством и внутренними положениями компании.
Экономия средств за счет организации консолидированных закупок и единых НСИ
Преднастроенные процедуры этапов закупочной деятельности в соответствии с регламентами компании
Автоматизированная процедура согласования с помощью настройки маршрутов для компании и всей филиальной сети
Учет закупок согласно статьям бюджета
Ускорение процессов и повышение качества планирования, подготовки и контроля закупочной деятельности
Управление нормативно-справочной информацией
  • Использование Общероссийских классификаторов нормативно-справочной информации (ОКВЭД, ОКДП и др.)
  • Ведение классифицированного справочника номенклатуры закупаемых товаров, работ и услуг (ТРУ)
  • Ведение справочника бюджетирования и управление локальными справочниками организации
  • Удобная навигация при формировании потребности и позиции сводного годового плана закупок
  • Формирование цен на продукцию с их обоснованием для последующего управления ценообразованием
Планирование закупок
  • Сбор потребностей на закупку товаров, работ и услуг компании и подразделений
  • Формирование потребностей в разрезе источников финансирования, статей затрат
  • Консолидация потребностей в целях обеспечения оптимизации стоимости закупок компании
  • Формирование, корректировка и согласование сводного годового плана на разных организационных уровнях
  • Подготовка комплекта документов на закупку и ускоренное согласование с помощью настроенных маршрутов процессов согласования
Исполнение закупок
  • Преднастроенные процедуры подготовки данных для публикации закупочных процедур и размещения на ЕИС, ЭТП, Web-сайте компании
  • Консолидация и централизованное размещение заявок от разных структурных подразделений
  • Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП)
  • Мониторинг и контроль сроков подготовки документов, исполнения планов проведения закупок, закупочных процедур, заключения договоров
  • Формирование сводной аналитической отчетности о ценах по выбранным позициям справочника ТРУ
Контроль и сопровождение исполнения договоров
  • Формирование контрактов, дополнительных соглашений, расторжений и других документов
  • Поддержка интеграции с системами договорного учета компании
  • Учет и контроль соответствия сроков соблюдения этапов и всех видов договорных обязательств
  • Сохранение отчетных документов по результатам поставки товаров, выполненных работ, оказанных услуг
Формирование аналитической отчетности
  • Конструктор любых произвольных форм отчетов из всего массива данных содержащихся в БД
  • Законодательно установленные, а также установленные и утвержденные внутри организации формы отчетности
  • Визуализация отчетов в форме различных диаграмм, гистограмм, графиков