Управление финансами

В условиях экономической неопределенности важнейшей задачей руководителя публично-правового образования становится обеспечение своевременной оптимизации расходов. Одним из ключевых методов экономии является внедрение «облачных технологий».

Компания «БАРС Груп» представляет программный комплекс «Управление финансами» — удобный инструмент автоматизации основных этапов бюджетного процесса в федеральных органах исполнительной власти (ФОИВ). Он поможет вам вести работу согласно новейшим изменениям законодательства, усовершенствовать бизнес-процессы, снизить издержки.

Программный комплекс состоит из бесшовно интегрированных подсистем и автоматизирует полный цикл бюджетного процесса от планирования бюджета до отчётности по его исполнению.

Преимущества задействования системы «Управление финансами»:

  • Возможность детализации каждого бюджетного рубля
  • Исключение дублирования операций по сбору и обработке одних и тех же данных, сокращение трудозатрат, повышение оперативности
  • Обеспечение интеграции с информационными системами других ФОИВ
  • Формирование регламентированной и нерегламентированной отчетности в один клик
Экономия на серверах
90 %
Сокращение трудозатрат на сбор отчетности
95 %
Снижение затрат на обновление системы
70 %
Пользователи, одновременно работающие в системе
5000
Экономия на серверах
90 %
Сокращение трудозатрат на сбор отчетности
95 %
Снижение затрат на обновление системы
70 %
Пользователи, одновременно работающие в системе
5000
Бухгалтерский учёт
  • Централизация бухгалтерского учёта
  • Ведение журнала типовых операций
  • Доступ к первичным данным всех подведомственных учреждений для анализа хозяйственной деятельности
Учёт государственных служащих
  • Ведение реестра государственных служащих
  • Формирование кадрового резерва
  • Анализ и ведение качества кадрового состава государственных  служащих
Формирование бюджетной отчётности
  • Автоматическая консолидация данных одним кликом
  • Подготовка годовой, квартальной и месячной бюджетной и бухгалтерской отчётности
  • Предоставление аналитической информации руководству в наглядном виде с использованием средств визуализации (графиков, диаграмм, карт)
Бюджетное планирование
  • Формирование программного бюджета на основе данных реестра расходных обязательств в соответствии с требованиями бюджетного законодательства
  • Формирование сводной бюджетной росписи согласно расчету бюджетных ассигнований без дополнительного сбора информации с главных распорядителей
  • Взаимоувязка бюджетного планирования с иными процессами управления государственными ресурсами: с формированием государственных заданий и плана закупок
Управление закупками
  • Контроль планируемых закупок на соответствие федеральному закону № 44 и внутреннему приказу о нормировании с учётом фактических остатков
  • Формирование планов закупок и планов-графиков закупок после утверждения закона о бюджете и доведения лимитов бюджетных ассигнований
  • Формирование лотов и извещений для проведения процедур определения поставщика
  • Заключение контрактов и контроль их исполнения по этапам
  • Интеграция с официальным сайтом единой информационной системы в сфере закупок
Нормативное финансирование
  • Расчёт нормативных затрат с учётом отраслевых и территориальных коэффициентов
  • Формирование документа «Государственное задание»
  • Расчёт объёма финансового обеспечения выполнения государственного задания
Учёт начислений, платежей и операций по администрированию доходов
  • Составление извещений, уведомлений о начислениях и бухгалтерских справок на основе сохраняемых документов о начислениях
  • Формирование документов о начислениях на основе авансовых платежей
  • Осуществление всех видов запросов в ГИС ГМП согласно действующим форматам
Внутренний финансовый контроль
  • Проверка оформления документов на соответствие требованиям профильных нормативных правовых актов Российской Федерации и внутренних стандартов
  • Авторизация операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур)
  • Сбор и анализ информации о результатах выполнения внутренних бюджетных процедур
Финансовый менеджмент
  • Формирование показателей качества финансового менеджмента, осуществляемого органами государственной власти
  • Создание единой базы данных, используемых для расчёта
  • Осуществление автоматического расчёта показателей по утвержденным методикам
  • Составление отчетов по результатам оценки качества финансового менеджмента
Зарплата и кадры
  • Ведение документации по кадровому учёту
  • Формирование штатного расписания
  • Расчёт затрат на персонал
  • Наличие электронного личного кабинета сотрудника и руководителя
Платные услуги
  • Автоматический сбор данных об электронных платежах (на основе извещений со штрих-кодом)
  • Аналитический учёт задолженности по оплате услуг
  • Учёт начисления средств и оплаты госуслуг
Управление государственными программами
  • Ведение единого реестра государственных программ на уровне ведомства
  • Оптимизация процессов формирования и согласования государственных программ
  • Оценка эффективности реализации программ на основе анализа плановых и фактических индикаторов и показателей