Управление финансами

Решение «Управление финансами» основано на «облачных» технологиях, приближено к концепции системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» и обеспечивает абсолютную прозрачность бюджетного процесса.

Программный комплекс состоит из бесшовно интегрированных подсистем и автоматизирует полный цикл бюджетного процесса: от планирования бюджета до отчётности о его исполнении.

Решение поможет вам вести работу согласно новейшим изменениям законодательства, усовершенствовать бизнес-процессы, снизить издержки.
Возможность детализации каждого бюджетного рубля
Исключение дублирования операций сбора и обработки информации
Интеграция с информационными системами других ведомств
Формирование регламентированной и нерегламентированной отчётности в один клик
Экономия на серверах
90 %
Сокращение трудозатрат на сбор отчетности
95 %
Снижение затрат на обновление системы
70 %
Пользователи, одновременно работающие в системе
5000
Экономия на серверах
90 %
Сокращение трудозатрат на сбор отчетности
95 %
Снижение затрат на обновление системы
70 %
Пользователи, одновременно работающие в системе
5000
Бухгалтерский учёт
  • Централизация бухгалтерского учёта
  • Ведение журнала типовых операций
  • Доступ к первичным данным о финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений
Формирование бюджетной отчётности
  • Автоматическая консолидация данных одним кликом мыши
  • Подготовка бюджетной и бухгалтерской годовой, квартальной и месячной отчётности
  • Предоставление аналитической информации руководству в наглядном виде с использованием средств визуализации (графиков, диаграмм, карт)
Планирование бюджета
  • Формирование программного бюджета на основе данных реестра расходных обязательств в соответствии с требованиями бюджетного законодательства
  • Формирование сводной бюджетной росписи по данным расчета бюджетных ассигнований без дополнительного сбора информации
  • Соотнесение данных бюджетного планирования с иными процессами управления государственными ресурсами
Управление закупками
  • Контроль планируемых закупок на соответствие внутреннему приказу о нормировании (с учётом фактических остатков)
  • Формирование плана и плана-графика закупок после утверждения закона о бюджете и доведения лимитов бюджетных ассигнований
  • Формирование лотов и извещений для проведения процедур определения поставщика
  • Заключение контрактов, контроль их исполнения по этапам
  • Интеграция с общероссийским официальным сайтом (в будущем — с единой информационной системой госзакупок)
Государственные задания и нормативное финансирование
  • Формирование нормативных затрат с учётом отраслевых и территориальных коэффициентов
  • Формирование документа «Государственное задание»
  • Расчёт объёма финансового обеспечения выполнения государственного задания
Учёт начислений и платежей администрирования доходов
  • Формирование извещений, уведомлений и бухгалтерских справок на основе сохраняемых документов о начислениях
  • Формирование документов о начислениях на основе авансовых платежей
  • Осуществление всех видов запросов в ГИС ГМП согласно действующим форматам
Внутренний финансовый контроль
  • Проверка документов на соответствие профильным нормативно-правовым актам и внутренним стандартам
  • Авторизация операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур)
  • Сбор и анализ информации о результатах выполнения внутренних бюджетных процедур
Финансовый менеджмент
  • Формирование показателей качества финансового менеджмента органов государственной власти
  • Создание единой базы данных, используемых для расчёта
  • Автоматический расчёт значений показателей по утвержденным методикам
  • Проведение анализа и формирование отчётов по результатам оценки качества финансового менеджмента
Зарплата и кадры
  • Формирование необходимой документации по кадровому учёту
  • Ведение штатного расписания для определения и оформления структуры организации
  • Выполнение расчёта соответствующих затрат на персонал
  • Наличие личного кабинета сотрудника и руководителя
Платные услуги
  • Осуществление автоматического сбора данных об электронных платежах (на основе извещений со штрих-кодом)
  • Аналитический учёт задолженности по оплате оказываемых услуг
  • Учёт начисления средств и оплаты госуслуг
Учёт государственных и муниципальных служащих
  • Ведение реестра государственных служащих
  • Формирование кадрового резерва
  • Анализ кадрового состава государственных и муниципальных служащих
Управление государственными программами
  • Ведение единого реестра государственных программ на уровне ведомства
  • Оптимизация формирования и согласования государственных программ
  • Оценка эффективности реализации программ на основе анализа плановых и фактических значений показателей
Автотранспорт
  • Учет заказов на автотранспорт, отслеживание статуса выполнения задания
  • Расчет нормативного и фактического расхода топлива
  • Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам в разрезе Заказчиков и объектов строительства
  • Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами
  • Учет предоставленных услуг и выполненных работ по Заказчикам
Питание
  • Ведение справочника диет, который отражает нормы продуктов питания в день на одного человека согласно нормативной документации
  • Ведение справочника блюд в виде трехуровневой структуры с автоматическим расчетом химического состава в зависимости от ингредиентов
  • Ведение планового меню на любой период, т.е. семидневное, десятидневное, а так же на любой период на усмотрение пользователя. В каждом варианте на каждый день создается свой рацион по приемам пищи
  • Формирование отчетов по поступлению и расходу продуктов питания