Своим видением на вопросы повышения эффективности учета федерального имущества делится заместитель коммерческого директора «БАРС Груп» Лейсан Валиуллина
Федеральные органы исполнительной власти и предприятия, на балансе которых находится множество имущественных объектов, рано или поздно сталкиваются с необходимостью автоматизации бизнес-процессов, связанных с владением, пользованием и распоряжением этими объектами.
Помимо простого перечисления имущества, представителям органов власти нужно хранить документацию для каждого объекта, иметь возможность быстро выдавать заключения или разрешения, отслеживать своевременность поступления средств от использования имущества, проводить общий анализ ситуации, контролировать соответствие объектов стандартам и СНИП, планировать затраты на содержание имущества, коммунальные расходы и так далее. В зависимости от отраслевой принадлежности и числа подведомственных организаций федеральные органы исполнительной власти ежемесячно тратят на оплату топливно-энергетических ресурсов десятки миллионов рублей, а на проведение капитального и текущего ремонтов – сотни миллионов. Очевидно, что нужна система управления имущественным комплексом.
Понимание ситуации уже есть на уровне Правительства Российской Федерации. 16 июня
Дмитрий Медведев подписал
постановление о переходе на учет госимущества в электронной форме. Согласно ему, все федеральные органы исполнительной власти и находящиеся в их ведении юридические лица должны представлять документы для учёта имущества в реестре
исключительно в форме электронных документов и заверенных электронной подписью электронных образов документов.
Мы позитивно смотрим на эту инициативу, однако, считаем, что организация учета, инвентаризация – это лишь первый этап управления собственностью. Наш подход к управлению имуществом имеет комплексный характер и сформирован многолетним опытом и наработанными компетенциями в отраслях ЖКХ, капитального строительства и энергоэффективности. Мы ориентированы на полноценное управление жизненным циклом зданий и сооружений.
Базовая часть нашей системы
«БАРС.Управление имуществом», как и в любом другом аналогичном решении, будь то 1С, «Парус», - это
перечень объектов движимого и недвижимого имущества, на которые у того или иного министерства есть право собственности. Каждый объект здесь описывается с помощью набора характерных для него параметров. Например, учитывая помещение, нужно записать его адрес, общую и полезную площади, техническое состояние, наличие благоустройства, номер и дату технического паспорта БТИ и т.д. Это
единое хранилище данных объектов собственности и сведений о техническом состоянии.
Мы идем далее и рассматриваем весь жизненный цикл здания или сооружения. Так, любое министерство или ведомство осуществляет распоряжение своим имуществом, заключая договоры аренды или безвозмездного пользования. Поэтому система содержит блок, аккумулирующий информацию по правообладателям и арендаторам, юридическую документацию, учет финансовых обязательств.
Собственнику здания или целого имущественного комплекса нужно понимать, что есть необходимые к выполнению программы капитального и текущего ремонтов, аварийных работ, программы энергоэффективности и энергосбережения. Мы все эти нюансы в своем программном продукте учитываем.
Разумеется, как и всегда, мы формируем мобильные приложения, есть возможность оперативного доступа к данным, хранящимся в системе.
Что заказчик получает в результате внедрения системы? Во-первых, сокращаются сроки процедур учета, происходит экономия трудовых и временных ресурсов. Во-вторых, контроль технического состояния зданий и сооружений осуществляется более оперативно, своевременно проводятся ремонтные работ. Это, в свою очередь, влияет на общее количество аварийных ситуаций на объектах, они снижаются. Важное преимущество - это оптимизация расходов на содержание и эксплуатацию объектов, особенно актуальное в условиях сокращения бюджетов. Так, например, можно снизить затраты на энергоресурсы до 45%. Или повысить собираемость арендных платежей. То есть всеми расходами на владение собственностью можно управлять!
Таким образом, мы имеем полностью отечественную разработку, позволяющую перевести работу федеральных органов исполнительной власти по управлению имуществом на качественно новый уровень.
Мы ожидаем, что в ближайшее время и на уровне субъектов РФ в управлении имуществом произойдет переход от «бумаги» к электронной форме работы и максимальной автоматизации процессов.
