В Федеральном космическом агентстве (Роскосмос) осуществлен проект автоматизации сбора и консолидации бюджетной (бухгалтерской) отчетности.
Роскосмос является федеральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику и международное сотрудничество в сфере космической деятельности. Федеральное космическое агентство представлено в России и за рубежом широкой сетью подведомственных учреждений, чья работа сопровождается колоссальной финансовой деятельностью, требующей высокой степени ответственности и контроля. Ранее, для целей сбора и агрегации бюджетной отчетности, в структуре госоргана было всего три подведомственных учреждения: территориальный орган Роскосмоса в г. Байконур, ФКУ «Дирекция космодрома «Восточный» и ФГБУ «НИИ ЦПК им. Ю.А.Гагарина». Ввиду этого сбор отчетности осуществлялся фактически вручную. «К концу 2014 г число подотчетных учреждений Роскосмоса стало стремительно увеличиваться, поэтому остро встал вопрос об автоматизации ведения отчетности и покупке современного специализированного IT-решения, – рассказывает
Шынар Будаева, представитель компании-интегратора
«Автоматизированные системы и бюджетный консалтинг» (АСБК), осуществившей проект. – Мы предложили автоматизацию задач заказчика на базе программного продукта
«БАРС.Бюджет – Отчетность» от компании
«БАРС Груп» в силу нашего успешного опыта его применения».
Посредством системы создано единое информационное пространство для формирования и консолидации бюджетной отчетности по приказам 191н и 33н через Интернет. В перспективе возможен сбор статистической отчетности, а, со сменой юридического статуса Роскосмоса – ведение информации и по контрактам.
На данный момент решение применяется специалистами отдела бюджетного планирования и сводной бюджетной отчетности Управления финансово-бюджетного обеспечения и экономики Роскосмоса, а также сотрудниками подведомственных учреждений. По отзывам пользователей внедрение программного комплекса помогло решить их основные профессиональные потребности, обеспечив в автоматизированном режиме сбор и консолидацию данных, выгрузку и печать отчетных форм в формате Федерального казначейства. Благодаря этому, а также наличию в системе механизма контрольных соотношений, качество формирования отчётности существенно повысилось, а процесс ускорился и упростился.
Повышение качества информационного обмена между всеми уровнями отраслевой сети нацелено на оптимизацию и управленческих задач: единая база данных позволяет оперативно выделять наиболее важные и актуальные показатели деятельности учреждений, принимать всесторонне взвешенные решения.
