В регионе создан комплекс информационных систем, предназначенный для учета контингента обучающихся и содержащий персональные данные несовершеннолетних. Проект реализован «БАРС Груп» в партнерстве с «Ростелеком». Заказчиком выступило Министерство информатизации и связи Республики Тыва.
Программный комплекс объединяет данные информационных систем в области образования – «Комплектование ДОУ», «Электронная школа», «Электронный колледж», «Электронное дополнительное образование», а также информационную систему «ЗАГС» и обеспечивает более эффективный межведомственный электронной обмен информацией. Он позволяет органам власти вести учет обучающихся, получать оперативную информацию об их количестве, посещаемости образовательных организаций, очередях на зачисление и их наполнении, прогнозировать необходимое количество мест, формировать полный набор данных об этапах обучения и достижениях.
Эффект от внедрения регионального сегмента ГИС «Контингент» могут оценить и жители республики. При получении государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде родители обучающихся всегда будут иметь доступ к полным, актуальным и достоверным сведениям об образовательных услугах и образовательных организациях. Появилась возможность подачи заявлений о зачислении в электронном виде, а также сократилось число документов, подлежащих представлению для получения государственных или муниципальных услуг.
Создание регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся в Тыве стало логическим завершением комплекса работ по внедрению модулей «БАРС.Электронное образование». В республике автоматизирована деятельность 183 школ, 17 колледжей, 81 учреждения дополнительного образования, данные по которым поступают в Министерство образования и науки РТ.
Система «Контингент обучающихся» прошла аттестацию по информационной безопасности согласно требованиям законодательства РФ по защите персональных данных от несанкционированного доступа.
