Продукты и проекты

«БАРС.ГосЗаказ» обеспечит автоматизацию государственного и муниципального заказа

29 декабря 2010

Группа компаний «БАРС Груп» выводит на рынок информационно-аналитическую систему «БАРС.ГосЗаказ». Новый программный продукт полностью соответствует актуальным требованиям: выпуск решения приурочен к вступлению в силу изменений в Федеральном Законе № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, размещение услуг для государственных и муниципальных нужд».

e-shop_big

Система «БАРС.ГосЗаказ» нацелена на оптимизацию и сокращение сроков формирования государственных и муниципальных заказов, снижение трудозатрат при заполнении данных и обработке первичной информации, получение достоверной аналитической и специализированной отчетности.

Ее возможности позволяют автоматизировать все этапы процедуры государственных (муниципальных) закупок: от регистрации заказа государственным или муниципальным заказчиком до создания извещения, конкурсной документации, документации о результатах проведения конкурса, заключённых контрактов.

При подготовке и размещении заказа система поддерживает следующие возможности:

подбор необходимых товаров и услуг при формировании заявки на размещение заказа;
учет дополнительных характеристик и свойств товаров с целью упрощения хранения информации об аналогах продукции и исключения ввода дублирующих позиций в справочник продукции;
формирование цен на продукцию с информацией по источнику для последующего управления ценообразованием в заявках и хранения истории изменения цен;
размещение заявок в разрезе источников финансирования, КБК и КОСГУ;
размещение плана закупок и фактических заявок с возможностью автоматического заполнения заявок на основании плана;
формирование консолидированных заявок с подведомственных учреждений;
формирование лотов на основании заказываемой продукции;
перемещение продукции между заявками и лотами;
присвоение документам статусов на каждом этапе их движения в системе («На согласовании», «Утверждено» и т.д.);
осуществление контроля лимитов на основании загруженных из системы Казначейства данных о лимитах бюджетных средств;
подготовка конкурсной документации и последующее авторазмещение ее на общероссийском официальном сайте для дальнейшего проведения торгов.

При подготовке и заключении контракта система позволяет:

формировать контракты;
контролировать их исполнение (акты выполненных работ и услуг, приходные накладные).

Для повышения прозрачности и эффективности управления государственным и муниципальным заказом система позволяет:

оперативно получать всю необходимую для контроля и принятия управленческих решений аналитическую отчетность;
формировать стандартные печатные формы документов и отчетов на основе типовых шаблонов, встроенных в систему.

Все участники государственного (муниципального) заказа работают в едином информационном пространстве через Интернет. Доступ к системе «БАРС.ГосЗаказ» осуществляется через web-браузер, поэтому установка приложения на рабочие места не требуется. Реализован удобный справочник товаров и услуг с возможностью учета дополнительных характеристик и свойств товаров с целью упрощения хранения аналогов для исключения дублирования, возможностью хранения цен для последующего управления ценообразованием в заявках. Также встроены типовые справочники: КБК, КОСГУ, ОКДП и пр.

Ряд функциональных характеристик отличают систему от других предложений для автоматизации государственного и муниципального заказа, существующих на рынке. В числе преимуществ решения «БАРС.ГосЗаказ»:

возможность размещения в системе государственных и муниципальных заказов ответственными лицами со стороны заказчика;
интеграция данных с системой ООС (общероссийский сайт для публикации информации о размещении заказов);
формирование пакета документов на проведение торгов;
интеграция данных с системой казначейского исполнения бюджета;
использование общероссийских классификаторов ОКДП, КБК;
возможность использования электронно-цифровой подписи;
консолидация заказов для проведения совместных торгов;
учет планов закупок.

Информация на рабочем столе пользователя представляется в понятной и удобной форме. Все данные справочной и документальной информации отображаются в оптимальном режиме работы для каждой группы пользователей, что, в свою очередь, позволяет эффективно вносить и получать любую необходимую для управления заказами информацию. Имея доступ со своего iPad, ноутбука или телефона к этому мобильному инструменту, должностное лицо сможет оперативно ориентироваться в любой ситуации и принимать продуманные решения.

Архитектура системы позволяет осуществить ее запуск в промышленную эксплуатацию в кратчайшие сроки. Потенциальными пользователями «БАРС.ГосЗаказ» являются органы, ответственные за организацию государственного и муниципального заказа, финансовые органы субъектов РФ и муниципальных образований, крупные прямые заказчики и заказчики с подведомственной сетью учреждений.