Продукты и проекты

«БАРС Груп» поделилась с финансистами видением оптимизации расходов

Компания «БАРС Груп» приняла участие в Третьих Васильевских чтениях, названных в честь А.И. Васильева, первого министра финансов России. Гостями мероприятия также стали представители Минфина, Госдумы, Совета Федерации и Федерального казначейства. 

Форум открыли первый заместитель председателя комитета Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам Владимир Петров, заместитель министра финансов Алексей Лавров, заместитель руководителя Федерального казначейства Станислав Прокофьев, заместитель председателя комитета Госдумы по бюджету и налогам Надежда Максимова. В числе поднятых спикерами тем были такие вопросы, как перспективы роста цены на нефть, антикризисные меры, отказ от неэффективных проектов, сокращение расходов бюджета.
В условиях экономической неопределённости важнейшей задачей руководителя публично-правового образования становится обеспечение своевременной оптимизации расходов. Для её выполнения необходим пересмотр классического подхода к деятельности всех структурных подразделений и подведомственных учреждений. Одним из ключевых методов экономии является внедрение «облачных» систем учёта зарплаты и кадров.

Дмитрий Вахрушев – первый заместитель генерального директора компании. 

вахрушев на конференции.jpg

Далее Дмитрий Вахрушев рассказал о практике применения «облаков», пользе, которую получают пользователи, и о том, каким образом достигается снижение бюджетных расходов на ведение учёта. «Опыт нашей компании показывает, что применение «облачных» технологий обеспечивает экономию бюджетных средств до трёх млн руб. в год в расчёте на одно учреждение», – проинформировал представитель «БАРС Груп». По его словам экономия, в первую очередь, достигается на инфраструктурных расходах за счёт централизации процессов: регулярное обновление системы осуществляется централизованно, а не путём обхода каждого учреждения, исключается необходимость контроля производительности оборудования на пользовательских местах, кроме того, применение единой горячей линии технической и методологической поддержки снимает потребность присутствия IT-экспертов в учреждениях. В частности, фактор снижения затрат на услуги технической поддержки послужил для Минкомсвязи России основанием рекомендовать «облачные» технологии для автоматизации типовой деятельности в регионах. 

Второй путь обеспечения экономии, о котором поведал Дмитрий Вахрушев, заключается в оптимизации организационной структуры ведомства, использующего «облачную» систему учёта. Например, в подведомственных учреждениях достаточно наличие операторов, выполняющих ввод первичной информации, а все расчёты могут осуществляться централизованно бухгалтерами в головном офисе. 

Помимо экономической эффективности, «облако», как рассказал представитель «БАРС Груп», позволяет существенно повысить качество учёта и степень его контроля. Достигается это за счёт прозрачности процессов, применения единых алгоритмов, общей учётной политики. Централизованная база данных способствует однократному вводу и многократному использованию информации различными категориями пользователей, что соответствует концепции «Электронный бюджет». Также «облачные» технологии существенно упрощают бюджетный процесс во время подготовки обоснований бюджетных ассигнований на выплату заработной платы: необходимые данные из системы учёта зарплаты и кадров можно в кратчайший срок передать в систему бюджетного планирования финансового органа субъекта либо ведомства.

Грант на развитие карьеры

«БАРС Груп» представила интернет-портал ЖКХ на IT-конференции в Смоленске

Другие новости