О том, как информационные технологии могут помочь в управлении жизненным циклом гидротехнических сооружений и повышении их безопасности, в статье заместителя директора бизнес-центра BI-решений "БАРС Груп" Алексея Григоренко, опубликованной в журнале «Гидротехника»
Организации и предприятия в структуре Федерального агентства морского и речного транспорта, на балансе которых находится множество объектов, должны постоянно поддерживать необходимый уровень их безопасности. В связи с чем, все более востребованной становится автоматизация бизнес-процессов, связанных с управлением и эксплуатацией этих объектов.
Помимо самого учета объектов, необходимо хранить документацию по каждому из них, иметь возможность быстро выдавать заключения или разрешения, вести статистику, планировать и производить наблюдения и производить оценку технического состояния и безопасности объектов, в частности гидротехнических сооружений (ГТС). Также требуется контролировать соответствие объектов стандартам и СНиП, планировать затраты на содержание объектов, коммунальные расходы и т. д. Ежемесячно на оплату топливно-энергетических ресурсов уходят десятки миллионов рублей, а на проведение капитального и текущего ремонтов — сотни миллионов.
16 июня 2015 г. Дмитрий Медведев подписал постановление № 590 «О мерах по повышению эффективности учета федерального имущества», которым предписывается переход на учет госимущества в электронной форме. Согласно постановлению, все федеральные органы исполнительной власти и находящиеся в их ведении юридические лица должны представлять документы для учета имущества в реестре исключительно в форме электронных документов и заверенных электронной подписью электронных образов документов. Кроме того, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18 мая 2012 г. № 492, с 5 июня 2012 г. в п. 5 постановления Правительства РФ от 06 ноября 1998 г. № 1303 дополнительно включен абзац, в соответствии с которым «декларант вправе представить декларацию безопасности в орган надзора в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
Организация учета (инвентаризация) — это лишь первый этап управления объектом. Подход компании «БАРС Груп» при решении этой задачи носит комплексный характер и сформирован многолетним опытом и наработанными компетенциями в отраслях ЖКХ, капитального строительства и энергоэффективности. Мы ориентированы на полноценное управление жизненным циклом объектов, в том числе ГТС. В основе нашей системы
«БАРС.Управление имуществом» лежит перечень объектов движимого и недвижимого имущества. Каждый объект здесь описывается с помощью набора характерных для него параметров. Учитываются основные параметры зданий и сооружений, характеристики гидротехнической, механической и электрической частей, планы, графики и результаты наблюдений. Создается
единая информационная среда для мониторинга технического состояния и оценки уровня безопасности объектов. В системе реализован целостный подход, что позволяет
контролировать весь жизненный цикл объектов и сооружений.
Ключевой задачей, к примеру, администраций бассейнов внутренних водных путей является эффективное управление и содержание всей инфраструктуры, и в частности судоходных ГТС. Для этого в системе используется блок, аккумулирующий информацию по собственникам объектов, судовладельцам, эксплуатирующим, ремонтным и строительным организациям, поставщикам оборудования, статистическая информация по шлюзованию и судопропуску, финансовая документация, договоры на содержание и эксплуатацию объектов и другая юридически значимая информация.
Немаловажным аспектом содержания ГТС является проведение текущих и капитальных ремонтов, аварийных работ. Эти и другие задачи можно решать с помощью программы
«БАРС.Стройкомплекс», которая охватывает все этапы контроля и управления строительством, ремонтом и реконструкцией: от проектирования до сдачи объекта в эксплуатацию. Это позволит контролировать сроки выполнения работ и финансирование за счет оптимизации и достижения прозрачности бизнес-процессов, оперативного формирования аналитики и отчетности, сокращения издержек и повышения эффективности работы сотрудников.
Использование современных информационных технологий для решения задач обеспечения устойчивого функционирования и безопасности ГТС позволит:
• соблюсти баланс между минимизацией упущенной выгоды и снижением издержек;
• сократить время и финансовые расходы по учету и мониторингу объектов в условиях дефицита квалифицированных кадров и недофинансирования;
• решить проблему несогласованности информационного обмена и упорядочить применение нормативно-правовых актов;
• снизить «человеческий фактор» за счет автоматизации процессов мониторинга и контроля технического состояния ГТС путем повышения полноты, достоверности и оперативности информации в целях профилактики непродуманных действий персонала, ведущих к аварийности;
• упростить процесс декларирования безопасности ГТС, что в свою очередь даст эксплуатационным и экспертным организациям, а также Ространснадзору, инструменты для разработки экспертизы и утверждения деклараций;
• проводить оптимизацию расходов на содержание и эксплуатацию объектов, что особенно актуально в условиях сокращения бюджетов.
Журнал «Гидротехника», №3, 2015
