Директор департамента информационных технологий Правительства Архангельской области поделился опытом создания региональной системы электронных госуслуг. Часть решений была выполнена с помощью технологий «БАРС Груп».
Программа информатизации региона, рассчитанная на три года, стартовала в 2011 году. За годы ее реализации был обеспечен своего рода прорыв в автоматизации области. Помощь в этом оказали и решения
«БАРС Груп».
В области на сегодня создана и эффективно работает региональная система электронных госуслуг. По словам Игоря Иванова, директора департамента информационных технологий Правительства Архангельской области, в электронный вид в настоящее время «переведено около 800 услуг: 600 муниципальных и 180 региональных. Таким образом, на проект информатизации госуслуг за 3 года было потрачено около 52 млн. рублей».
ИТ-технологии помогли, прежде всего, оптимизировать и повысить эффективность работы органов власти. Значительно сократилось время сбора, обработки информации разных ведомств и принятия на основе ее анализа управленческих решений. Игорь Иванов проиллюстрировал это примером: «Ежемесячно, ежеквартально со школ, с больниц, органов местного самоуправления собираются определенные документы. Одни организации присылают их в формате Excel, другие – в Word, третьи факсом. И дальше встает вопрос, сколько времени придется обрабатывать собранную информацию, сводить в единый отчет. После анализа в одном из министерств, мы выяснили, что процесс занимал 24 дня. Таким образом, только через 24 дня получалось принять определенное управленческое решение по результатам прошедшего месяца/квартала. Перевод отчетности в электронный вид сократил время подготовки до 1 дня. Сейчас сотрудники на местах вводят данные в единую информационную систему».
Основой проекта послужила разработанная «БАРС Груп» информационно-аналитическая система
«Эффективный регион». Напомним, это решение предназначено для комплексного мониторинга социально-экономического развития субъектов РФ и муниципальных образований.
К единой региональной системе мониторинга Архангельской области сегодня подключены все учреждения и организации сферы ЖКХ, сельского хозяйства, транспорта, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, труда и занятости, а также молодежной политики и спорта. В web-интерфейсе учреждениям доступны формы статистической отчетности, а предоставленная информация, оказавшись в режиме реального времени в едином хранилище данных, стала основой для анализа социально-экономического развития региона. Руководство теперь может изучить как сводную информацию в разрезе территорий и отраслей, так и исходные цифры по каждому государственному и муниципальному учреждению.
Помимо этого, решение «Эффективный регион» позволяет визуализировать отчетные данные мониторинга на интерактивном портале и наглядно продемонстрировать динамику социально-экономического развития области.
К преимуществам системы можно добавить также возможность доступа в любой момент времени, прозрачность выполнения работ и соблюдение сроков при подготовке отчетной информации.
Важнейшим функциональным блоком внедренного решения явилась оценка деятельности органов исполнительной власти и местного самоуправления.
