Минкомсвязи РФ в 2015 году определило одним из приоритетных направлений информатизации
создание единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным и дополнительным образовательным программам. Концепция была утверждена Правительством РФ в октябре 2014 года (распоряжение №2125-р). По сути это будет
единая база данных об успеваемости и достижениях учащихся. Выбор в пользу этого проекта обусловлен, прежде всего, задачами и направлениями, поставленными в
Концепции региональной информатизации (распоряжение Правительства от 29 декабря 2014 года № 2769-р), а также необходимостью дальнейшего развития механизмов предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде.
Единая федеральная межведомственная система будет представлять собой комплекс информационных систем по учёту обучающихся, связанных с информационными системами органов государственной власти и государственных внебюджетных фондов, содержащих персональные данные несовершеннолетних (0-18 лет). Учет обучающихся будет организован как на федеральном, так и на региональном уровнях.
Каковы были предпосылки создания системы? По мнению специалистов, это разрозненность данных и отсутствие достоверной информации о фактическом и плановом количестве обучающихся, степени наполнения образовательных организаций, необходимость прогнозирования количества мест в них, планирования строительства учреждений и другие факторы.
В рамках формирования контингента обучающихся возникает необходимость в сборе, хранении и обработке информации как по деятельности учреждений основного, так и дополнительного образования (дворцы и дома творчества, школы искусств, музыкальные и художественные школы, ДЮСШ и т.д.).
В этой связи сервис «О7.Образование», созданный и совместно внедряемый в регионах компаниями «Ростелеком» и «БАРС Груп», дополнен программным продуктом «Дополнительное образование». Он выступает одним из источников данных для регионального сегмента единой межведомственной системы и адресован сотрудникам министерств, в ведении которых находятся учреждения дополнительного образования, государственным и муниципальным учреждениям дополнительного образования, учащимся дополнительных образовательных учреждений и их родителям.
«Дополнительное образование» предоставляет возможность создания единой базы данных по учреждениям дополнительного образования, реестра сотрудников и детей, посещающих учреждения дополнительного образования в регионе. Функционал, заложенный в системе, позволяет осуществлять прием заявлений и зачисление детей в учреждения дополнительного образования в электронном виде, вести электронные журналы успеваемости и портфолио обучающихся, формировать расписание занятий и мероприятий, соответствующие отчеты.
Внедрение системы «Дополнительное образование» позволит увеличить информированность населения об организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и оказываемых образовательных услугах; увеличить качество оказания населению государственных и муниципальных услуг в электронном виде в сфере образования; повысить уровень межведомственного электронного взаимодействия между информационными системами различных ведомств, содержащих информацию об обучающихся; повысить качество и оперативность предоставления информации, необходимой для принятия органами власти управленческих решений в сфере образования.
