Управление финансами

В условиях экономической неопределенности важнейшей задачей руководителя публично-правового образования становится обеспечение своевременной оптимизации расходов. Одним из ключевых методов экономии является внедрение «облачных технологий».

Компания «БАРС Груп» представляет программный комплекс «Управление финансами» — удобный инструмент автоматизации основных этапов бюджетного процесса в федеральных органах исполнительной власти (ФОИВ). Он поможет вам вести работу согласно новейшим изменениям законодательства, усовершенствовать бизнес-процессы, снизить издержки.

Программный комплекс состоит из бесшовно интегрированных подсистем и автоматизирует полный цикл бюджетного процесса от планирования бюджета до отчётности по его исполнению.

Преимущества задействования системы «Управление финансами»:

Возможность детализации каждого бюджетного рубля
Исключение дублирования операций по сбору и обработке одних и тех же данных, сокращение трудозатрат, повышение оперативности
Обеспечение интеграции с информационными системами других ФОИВ
Формирование регламентированной и нерегламентированной отчетности в один клик

Экономия на серверах

90 %

Сокращение трудозатрат на сбор отчетности

95 %

Снижение затрат на обновление системы

70 %

Пользователи, одновременно работающие в системе

5000

Экономия на серверах

90 %

Сокращение трудозатрат на сбор отчетности

95 %

Снижение затрат на обновление системы

70 %

Пользователи, одновременно работающие в системе

5000

Бухгалтерский учёт

Централизация бухгалтерского учёта
Ведение журнала типовых операций
Доступ к первичным данным всех подведомственных учреждений для анализа хозяйственной деятельности

Учёт государственных служащих

Ведение реестра государственных служащих
Формирование кадрового резерва
Анализ и ведение качества кадрового состава государственных служащих

Формирование бюджетной отчётности

Автоматическая консолидация данных одним кликом
Подготовка годовой, квартальной и месячной бюджетной и бухгалтерской отчётности
Предоставление аналитической информации руководству в наглядном виде с использованием средств визуализации (графиков, диаграмм, карт)

Бюджетное планирование

Формирование программного бюджета на основе данных реестра расходных обязательств в соответствии с требованиями бюджетного законодательства
Формирование сводной бюджетной росписи согласно расчету бюджетных ассигнований без дополнительного сбора информации с главных распорядителей
Взаимоувязка бюджетного планирования с иными процессами управления государственными ресурсами: с формированием государственных заданий и плана закупок

Управление закупками

Контроль планируемых закупок на соответствие федеральному закону № 44 и внутреннему приказу о нормировании с учётом фактических остатков
Формирование планов закупок и планов-графиков закупок после утверждения закона о бюджете и доведения лимитов бюджетных ассигнований
Формирование лотов и извещений для проведения процедур определения поставщика
Заключение контрактов и контроль их исполнения по этапам
Интеграция с официальным сайтом единой информационной системы в сфере закупок

Нормативное финансирование

Автоматический сбор необходимых сведений для расчета с подведомственных федеральных государственных учреждений
Расчёт нормативных затрат с учётом отраслевых и территориальных коэффициентов
Расчет значений объема государственных услуг по реализации образовательных программ высшего и среднего профессионального образования в соответствии с методикой, утвержденной приказом Минобрнауки России от 17 мая 2016 г. № 581
Формирование предварительных сведений по государственному заданию
Формирование документа «Объем финансового обеспечения государственного задания»
Расчёт объёма финансового обеспечения выполнения государственного задания

Учёт начислений, платежей и операций по администрированию доходов

Составление извещений, уведомлений о начислениях и бухгалтерских справок на основе сохраняемых документов о начислениях
Формирование документов о начислениях на основе авансовых платежей
Осуществление всех видов запросов в ГИС ГМП согласно действующим форматам

Внутренний финансовый контроль

Проверка оформления документов на соответствие требованиям профильных нормативных правовых актов Российской Федерации и внутренних стандартов
Авторизация операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур)
Сбор и анализ информации о результатах выполнения внутренних бюджетных процедур

Финансовый менеджмент

Формирование показателей качества финансового менеджмента, осуществляемого органами государственной власти
Создание единой базы данных, используемых для расчёта
Осуществление автоматического расчёта показателей по утвержденным методикам
Составление отчетов по результатам оценки качества финансового менеджмента

Зарплата и кадры

Ведение документации по кадровому учёту
Формирование штатного расписания
Расчёт затрат на персонал
Наличие электронного личного кабинета сотрудника и руководителя

Платные услуги

Автоматический сбор данных об электронных платежах (на основе извещений со штрих-кодом)
Аналитический учёт задолженности по оплате услуг
Учёт начисления средств и оплаты госуслуг

Управление государственными программами

Ведение единого реестра государственных программ на уровне ведомства
Оптимизация процессов формирования и согласования государственных программ
Оценка эффективности реализации программ на основе анализа плановых и фактических индикаторов и показателей

Прогнозирование доходов

Сбор и хранение размеров показателей (размеры и ставки платежей, налоговые ставки и базы расчетов, показатели социально-экономического развития)
Формирование прогнозов доходов всей подведомственной сети по кодам бюджетной классификации
Автоматизация сбора, формирования, а также внутреннего и внешнего согласования прогнозов доходов бюджета с использованием электронной подписи
Формирование перечня источника доходов соответствующих бюджетов и направление информации в систему ГИИС «Электронный бюджет» для включения в ПИД РФ
Формирование реестров источников доходов бюджетов по показателям прогнозов доходов с последующей передачей в Минфин России

Централизация бухгалтерского учёта
Ведение журнала типовых операций
Доступ к первичным данным всех подведомственных учреждений для анализа хозяйственной деятельности

Ведение реестра государственных служащих
Формирование кадрового резерва
Анализ и ведение качества кадрового состава государственных служащих

Автоматическая консолидация данных одним кликом
Подготовка годовой, квартальной и месячной бюджетной и бухгалтерской отчётности
Предоставление аналитической информации руководству в наглядном виде с использованием средств визуализации (графиков, диаграмм, карт)

Формирование программного бюджета на основе данных реестра расходных обязательств в соответствии с требованиями бюджетного законодательства
Формирование сводной бюджетной росписи согласно расчету бюджетных ассигнований без дополнительного сбора информации с главных распорядителей
Взаимоувязка бюджетного планирования с иными процессами управления государственными ресурсами: с формированием государственных заданий и плана закупок

Контроль планируемых закупок на соответствие федеральному закону № 44 и внутреннему приказу о нормировании с учётом фактических остатков
Формирование планов закупок и планов-графиков закупок после утверждения закона о бюджете и доведения лимитов бюджетных ассигнований
Формирование лотов и извещений для проведения процедур определения поставщика
Заключение контрактов и контроль их исполнения по этапам
Интеграция с официальным сайтом единой информационной системы в сфере закупок

Автоматический сбор необходимых сведений для расчета с подведомственных федеральных государственных учреждений
Расчёт нормативных затрат с учётом отраслевых и территориальных коэффициентов
Расчет значений объема государственных услуг по реализации образовательных программ высшего и среднего профессионального образования в соответствии с методикой, утвержденной приказом Минобрнауки России от 17 мая 2016 г. № 581
Формирование предварительных сведений по государственному заданию
Формирование документа «Объем финансового обеспечения государственного задания»
Расчёт объёма финансового обеспечения выполнения государственного задания

Составление извещений, уведомлений о начислениях и бухгалтерских справок на основе сохраняемых документов о начислениях
Формирование документов о начислениях на основе авансовых платежей
Осуществление всех видов запросов в ГИС ГМП согласно действующим форматам

Проверка оформления документов на соответствие требованиям профильных нормативных правовых актов Российской Федерации и внутренних стандартов
Авторизация операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур)
Сбор и анализ информации о результатах выполнения внутренних бюджетных процедур

Формирование показателей качества финансового менеджмента, осуществляемого органами государственной власти
Создание единой базы данных, используемых для расчёта
Осуществление автоматического расчёта показателей по утвержденным методикам
Составление отчетов по результатам оценки качества финансового менеджмента

Ведение документации по кадровому учёту
Формирование штатного расписания
Расчёт затрат на персонал
Наличие электронного личного кабинета сотрудника и руководителя

Автоматический сбор данных об электронных платежах (на основе извещений со штрих-кодом)
Аналитический учёт задолженности по оплате услуг
Учёт начисления средств и оплаты госуслуг

Ведение единого реестра государственных программ на уровне ведомства
Оптимизация процессов формирования и согласования государственных программ
Оценка эффективности реализации программ на основе анализа плановых и фактических индикаторов и показателей

Сбор и хранение размеров показателей (размеры и ставки платежей, налоговые ставки и базы расчетов, показатели социально-экономического развития)
Формирование прогнозов доходов всей подведомственной сети по кодам бюджетной классификации
Автоматизация сбора, формирования, а также внутреннего и внешнего согласования прогнозов доходов бюджета с использованием электронной подписи
Формирование перечня источника доходов соответствующих бюджетов и направление информации в систему ГИИС «Электронный бюджет» для включения в ПИД РФ
Формирование реестров источников доходов бюджетов по показателям прогнозов доходов с последующей передачей в Минфин России