text
Группа компаний «БАРС Груп» выводит на рынок информационно-аналитическую систему «БАРС.ГосЗаказ». Новый программный продукт полностью соответствует актуальным требованиям: выпуск решения приурочен к вступлению в силу изменений в Федеральном Законе № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, размещение услуг для государственных и муниципальных нужд».
Система «БАРС.ГосЗаказ» нацелена на оптимизацию и сокращение сроков формирования государственных и муниципальных заказов, снижение трудозатрат при заполнении данных и обработке первичной информации, получение достоверной аналитической и специализированной отчетности.
Ее возможности позволяют автоматизировать все этапы процедуры государственных (муниципальных) закупок: от регистрации заказа государственным или муниципальным заказчиком до создания извещения, конкурсной документации, документации о результатах проведения конкурса, заключённых контрактов.
При подготовке и размещении заказа система поддерживает следующие возможности:
- подбор необходимых товаров и услуг при формировании заявки на размещение заказа;
- учет дополнительных характеристик и свойств товаров с целью упрощения хранения информации об аналогах продукции и исключения ввода дублирующих позиций в справочник продукции;
- формирование цен на продукцию с информацией по источнику для последующего управления ценообразованием в заявках и хранения истории изменения цен;
- размещение заявок в разрезе источников финансирования, КБК и КОСГУ;
- размещение плана закупок и фактических заявок с возможностью автоматического заполнения заявок на основании плана;
- формирование консолидированных заявок с подведомственных учреждений;
- формирование лотов на основании заказываемой продукции;
- перемещение продукции между заявками и лотами;
- присвоение документам статусов на каждом этапе их движения в системе («На согласовании», «Утверждено» и т.д.);
- осуществление контроля лимитов на основании загруженных из системы Казначейства данных о лимитах бюджетных средств;
- подготовка конкурсной документации и последующее авторазмещение ее на общероссийском официальном сайте для дальнейшего проведения торгов.
При подготовке и заключении контракта система позволяет:
- формировать контракты;
- контролировать их исполнение (акты выполненных работ и услуг, приходные накладные).
Для повышения прозрачности и эффективности управления государственным и муниципальным заказом система позволяет:
- оперативно получать всю необходимую для контроля и принятия управленческих решений аналитическую отчетность;
- формировать стандартные печатные формы документов и отчетов на основе типовых шаблонов, встроенных в систему.
Все участники государственного (муниципального) заказа работают в едином информационном пространстве через Интернет. Доступ к системе «БАРС.ГосЗаказ» осуществляется через web-браузер, поэтому установка приложения на рабочие места не требуется. Реализован удобный справочник товаров и услуг с возможностью учета дополнительных характеристик и свойств товаров с целью упрощения хранения аналогов для исключения дублирования, возможностью хранения цен для последующего управления ценообразованием в заявках. Также встроены типовые справочники: КБК, КОСГУ, ОКДП и пр.
Ряд функциональных характеристик отличают систему от других предложений для автоматизации государственного и муниципального заказа, существующих на рынке. В числе преимуществ решения «БАРС.ГосЗаказ»:
- возможность размещения в системе государственных и муниципальных заказов ответственными лицами со стороны заказчика;
- интеграция данных с системой ООС (общероссийский сайт для публикации информации о размещении заказов);
- формирование пакета документов на проведение торгов;
- интеграция данных с системой казначейского исполнения бюджета;
- использование общероссийских классификаторов ОКДП, КБК;
- возможность использования электронно-цифровой подписи;
- консолидация заказов для проведения совместных торгов;
- учет планов закупок.
Информация на рабочем столе пользователя представляется в понятной и удобной форме. Все данные справочной и документальной информации отображаются в оптимальном режиме работы для каждой группы пользователей, что, в свою очередь, позволяет эффективно вносить и получать любую необходимую для управления заказами информацию. Имея доступ со своего iPad, ноутбука или телефона к этому мобильному инструменту, должностное лицо сможет оперативно ориентироваться в любой ситуации и принимать продуманные решения.
Архитектура системы позволяет осуществить ее запуск в промышленную эксплуатацию в кратчайшие сроки. Потенциальными пользователями «БАРС.ГосЗаказ» являются органы, ответственные за организацию государственного и муниципального заказа, финансовые органы субъектов РФ и муниципальных образований, крупные прямые заказчики и заказчики с подведомственной сетью учреждений.
