Облачное решение позволяет в электронном виде подавать заявления о постановке на учет для получения места в детском саду. Родители могут отслеживать движение очереди в своем личном кабинете, выбирать предпочтительное дошкольное образовательное учреждение (ДОУ) и год поступления. Электронная очередь в ДОУ выводит на качественно другой уровень соответствующую госуслугу и повышает ее прозрачность. Сервисом можно воспользоваться как в многофункциональных центрах, так и через интернет. 

Решение также предусматривает возможности для руководителей детских садов и органов местной власти. Управления образования получают единую точку сбора информации о количестве детей, нуждающихся в получении места в ДОУ, благодаря исключению дублирования данных в разных источниках. За счет сопоставления проверенной объективной информации о детях и ресурсах ДОУ повышается эффективность планирования мест в существующих детских садах и строительства новых ДОУ, решаются задачи ежедневной рутинной работы по документообороту. Руководители детских садов имеют возможность выгрузки информации о направлениях, выданных в их учреждение, прогнозирования мест и формирования групп на следующий год. Опыт реализации подобных проектов в других регионах позволяет говорить об эффективности работы системы: 65% статистики собирается в автоматическом режиме, очередность детей в детские сады в среднем снижается на 32%. 

К системе «БАРС.Электронный детский сад» подключены 1473 дошкольных образовательных учреждений Краснодарского края. На сегодняшний день в системе уже работают 45 управлений образования, подано 722 заявления на постановку в электронную очередь, база данных содержит данные более чем о 383 тыс. детей.